Planning en Control
De rapportages
Gedurende het jaar zijn de planning- en controldocumenten, zoals de jaarrekening 2021, de begroting 2023 en de bestuursrapportages opgeleverd. Hiermee zijn kaders gesteld, danwel verantwoording afgelegd over de activiteiten en financiële consequenties.
Vanwege de gemeenteraadsverkiezingen van 16 maart 2022 en de daarop volgende coalitiebesprekingen en installatie van het nieuwe college was het niet mogelijk om voor de zomervakantie een volledige kadernota op te leveren en vast te laten stellen door de gemeenteraad. In plaats daarvan is op 5 juli een kaderbrief door het college vastgesteld, die eind augustus is behandeld door de gemeenteraad. In deze kaderbrief is een actualisatie gegeven van het meerjarenperspectief, inclusief de Meicirculaire 2022 en enkele autonome ontwikkelingen. De financiële consequenties van het coalitieakkoord zijn direct verwerkt in de begroting 2023-2026.
Met de auditcommissie is in 2022 overlegd over de mogelijkheden tot de (door iedereen gewenste) vereenvoudiging van de planning- en controlcyclus en de vereenvoudiging en beperking van de omvang van de planning- en controldocumenten. Het overleg over de vereenvoudiging van de planning- en controlcyclus loopt door in 2023, waarna besluitvorming hierover zal plaatsvinden. Met de begroting 2023 is een eerste stap gezet in het beperken van de omvang door het schrappen van niet-verplichte onderdelen en het beperken van dubbelingen. Dit heeft geleid tot een minder dik en beter leesbaar document. Op het gebied van de prestatie-indicatoren en subsidies moeten nog stappen worden gezet voor verbetering.
Rechtmatigheidsverantwoording
Omdat de ingangsdatum is uitgesteld, legt het college met deze jaarstukken nog geen verantwoording af over de rechtmatige uitvoering van taken en activiteiten. Inmiddels is deze verplichting ingegaan per boekjaar 2023, de verklaring over de rechtmatigheid wordt opgenomen in de jaarrekening 2023.
In 2022 zijn de eerste stappen gezet om de nieuwe manier van werken, nodig om te komen tot een verklaring over de rechtmatigheid, te implementeren en te oefenen. Dit heeft in nauw overleg met de controlerend accountant plaatsgevonden. De accountant moet namelijk de rechtmatigheidsverklaring en de totstandkoming daarvan beoordelen.